Malli v1.6 — 22.10.2026. Työnantaja vastaa sisällön riittävyydestä omassa käytössään.

Työntekijöiden informointi ajoneuvoseurannasta — mallitiedote

Traily-palvelu · mallipohja työnantajille (rekisterinpitäjille)

Asiakirja on kaksiosainen:

• Osa I — Ohjeet työnantajalle. Vain työnantajan käyttöön; ei jaeta työntekijöille.
• Osa II — Työntekijöille jaettava tiedote. Työnantaja täyttää [TYÖNANTAJA TÄYTTÄÄ: ...] -kohdat, poistaa tarpeettomat kohdat ja jakaa tiedotteen työntekijöilleen ennen seurannan aloittamista.

OSA I — OHJEET TYÖNANTAJALLE (ei osa jaettavaa tiedotetta)

Traily Oy pitää tämän mallin organisaatioasiakkaidensa saatavilla yleisten sopimusehtojen kohdan 7.5 ja tietojenkäsittelysopimuksen (DPA) kohdan 11.3 mukaisesti. Työnantaja mukauttaa mallin omaan käyttöönsä. Vastuu informoinnin toteuttamisesta ja tiedotteen riittävyydestä on työnantajalla rekisterinpitäjänä (yleiset sopimusehdot 7.5–7.6). Malli ei ole oikeudellinen neuvo eikä korvaa työnantajan omaa arviota.

Varmista ennen tiedotteen jakamista vähintään seuraavat:

1. Pelkkä tiedote ei riitä. Ajoneuvojen GPS-seuranta on teknisin menetelmin toteutettua työntekijöiden valvontaa, jonka tarkoitus, käyttöönotto ja menetelmät on käsiteltävä henkilöstön kanssa ennen käyttöönottoa: yhteistoimintalain (1333/2021) mukaisessa vuoropuhelussa tai, jos yhteistoimintalaki ei sovellu, yksityisyyden suojasta työelämässä annetun lain (759/2004) 21 §:n mukaisessa kuulemismenettelyssä. Dokumentoi käsittely ja sen ajankohta.

2. Vaikutustenarviointi (DPIA). Työntekijöiden järjestelmällinen sijaintiseuranta edellyttää tyypillisesti GDPR 35 artiklan mukaista vaikutustenarviointia ennen käsittelyn aloittamista (ks. DPA kohta 8.2). DPIA on työnantajan vastuulla; Traily avustaa toimittamalla Palvelua koskevat, kohtuudella saatavilla olevat tiedot.

3. Salainen seuranta on kielletty: informoi ennen aloitusta, todisteellisesti ja ajantasaisesti. Anna tiedote työntekijöille ennen seurannan aloittamista tai laajentamista ja vasta, kun kohdan 1 käsittely on tehty. Kerro seurannasta myös muille seurattavaa ajoneuvoa kuljettaville (esim. sijaiset, vuokratyöntekijät ja kuljettajat, joilla ei ole omaa käyttäjätiliä) sekä uusille työntekijöille ennen kuin he käyttävät ajoneuvoa; jos yksityiskäyttö on sallittu, varmista, että myös yksityiskäytön aikana ajoneuvoa kuljettavat muut henkilöt, myös alaikäiset, saavat tiedon (DPA kohta 11.2 e; tiedotteen kohta 6). Suosittelemme lisäksi kiinnittämään seurattavaan ajoneuvoon näkyvän seurantatiedotteen (esim. ohjaamoon kiinnitettävä tarra, jossa kerrotaan paikannusseurannasta ja kohdan 1 yhteyshenkilön yhteystiedot), jotta myös satunnaiset kuljettajat saavat tiedon. Jaa tiedote todisteellisesti (esim. sähköpostitse, intranetissä kuittauksin tai perehdytyksessä) ja säilytä tieto, milloin ja kenelle se on annettu. Kun seurannan tarkoitus tai laajuus laajenee — esimerkiksi kun otat käyttöön Palvelukuvauksen kohdassa 3.8 tarkoitetun erikseen aktivoitavan toiminnon — tai säilytysajat tai muut olennaiset seikat muuttuvat, toista kohtien 1, 2 ja 4 menettelyt tarvittavilta osin, päivitä tiedote ja informoi työntekijöitä uudelleen ennen muutosta (yleiset sopimusehdot 7.5).

4. Oikeusperuste ja tasapainotesti. Jos käsittely perustuu oikeutettuun etuun (tyypillinen peruste), tee ja dokumentoi etujen tasapainotesti ennen käyttöönottoa. Työntekijän suostumus ei työsuhteessa pääsääntöisesti kelpaa seurannan oikeusperusteeksi työsuhteen epätasapainon vuoksi.

5. Täydennä ja karsi. Täytä kaikki [TYÖNANTAJA TÄYTTÄÄ: ...] -kohdat, poista tarkoitukset ja tietoryhmät, jotka eivät koske omaa käyttöänne, ja poista tämä Osa I ennen jakamista. Älä lupaa toiminnallisuuksia, joita Palvelussa ei ole (esim. seurannan kytkemistä pois yksityisajojen ajaksi), ellet ole varmistanut niiden olemassaoloa. Jos et halua, että organisaationne ajoneuvojen teknisiä profiileja poimitaan Trailyn anonymisoituun tutkimusaineistoon, kiellä poiminta DPA:n kohdan 14.4 mukaisesti (kirjallisesti tuki@traily.fi tai Palvelun asetuksella, kun se on saatavilla) ja poista tiedotteesta tutkimusaineistoa koskevat maininnat (kohdat 3, 5, 7, 8, 10 ja 12). Ajoneuvon tekninen profiili on Palvelun toiminto, jota käsitellään lukuunne; kielto ei vaikuta siihen.

Trailyn alikäsittelijöiden ajantasainen luettelo ja kolmasmaasiirtojen siirtoperusteet ovat DPA:n liitteessä 3; yleistajuinen kuvaus on Trailyn tietosuojaselosteessa (traily.fi).

OSA II — TYÖNTEKIJÖILLE JAETTAVA TIEDOTE

Työnantaja: kopioi tästä alkava osa, täydennä ja jaa. Poista tämä kursivoitu rivi.

Tiedote: ajoneuvojen seuranta ja henkilötietojesi käsittely

[TYÖNANTAJA TÄYTTÄÄ: työnantajan nimi] ottaa käyttöön / käyttää (valitse) ajoneuvoissaan Traily-ajoneuvoseurantapalvelua. Tässä kerromme, mitä tietoja sinusta kerätään, mihin niitä käytetään, kauanko niitä säilytetään ja mitkä ovat oikeutesi. Seuranta ei ole salaista: tiedote annetaan sinulle ennen seurannan aloittamista, ja seurannasta kerrotaan kaikille seurattavia ajoneuvoja kuljettaville.

1. Kuka vastaa tietojesi käsittelystä (rekisterinpitäjä)

• Rekisterinpitäjä: [TYÖNANTAJA TÄYTTÄÄ: työnantajan nimi ja Y-tunnus]
• Osoite: [TYÖNANTAJA TÄYTTÄÄ: osoite]
• Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa: [TYÖNANTAJA TÄYTTÄÄ: nimi/tehtävä, sähköposti ja/tai puhelin]

2. Kuka käsittelee tietoja työnantajan lukuun

Seurantapalvelun tuottaa Traily Oy (Y-tunnus 3632921-1), joka käsittelee tietoja työnantajasi lukuun ja ohjeiden mukaan henkilötietojen käsittelijänä. Traily käyttää alihankkijoita, muun muassa konesali- ja tietokantapalvelua Suomessa, kartta- ja osoitehakupalvelua, kuittien tekoälypohjaista skannauspalvelua, sähköpostin lähetyspalvelua, mobiilisovelluksen ilmoituspalveluja (Google alihankkijana; Apple itsenäisenä rekisterinpitäjänä, ks. kohta 8) ja sovelluksen päivityspalvelua sekä teknistä virheseurantaa. Ajantasainen luettelo alihankkijoista on Trailyn tietosuojaselosteessa (traily.fi) ja työnantajasi ja Trailyn välisen tietojenkäsittelysopimuksen liitteessä 3, jonka saat pyynnöstä työnantajaltasi.

3. Miksi tietoja käsitellään

Tietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

[TYÖNANTAJA TÄYTTÄÄ: valitse ja täsmennä omat tarkoituksenne, poista muut]

• ajopäiväkirjan pitäminen ja ajojen todentaminen (mm. verotusta ja työsuhdeajoneuvojen käytön osoittamista varten);
• työajan ja työvuorojen seuranta sekä työn kohdentaminen ja laskutus;
• kaluston hallinta: ajoneuvojen sijainti, käyttöaste, polttoaineen kulutus, huoltotarpeet ja vikatilanteet;
• kulu-, tankkaus- ja huoltokirjausten käsittely;
• ajopäiväkirjan ja kirjausten täytön helpottaminen ajoneuvon toistuviin pysähdyspaikkoihin (esim. kotisijainti ja vakiokohteet) perustuvilla ehdotuksilla ja automaattisilla täydennyksillä (esimerkiksi kotona tapahtunut lataus merkitään kotilataukseksi);
• [TYÖNANTAJA TÄYTTÄÄ: muu tarkoitus — kuvaa täsmällisesti].

Työnantajasi ei käytä tietoja muihin tarkoituksiin.

Ajoneuvon tekninen profiili ja Trailyn anonymisoitu tutkimusaineisto. Palvelu muodostaa kullekin ajoneuvolle teknisen profiilin (sisältö kohdassa 5), joka on osa palvelua ja jota käsitellään työnantajasi lukuun edellä mainittuihin tarkoituksiin; profiili ei sisällä nopeus- eikä sijaintitietoja. Traily muodostaa profiileista kuukausittain anonymisoidun tutkimusaineiston palvelun kehittämiseen, laadunvarmistukseen ja vikojen selvittämiseen. Siinä ajoneuvot ryhmitellään merkin, mallin, vuosimalliryhmän ja voimalinjan mukaan; ajoneuvotyypin tekniset ominaisuudet kirjataan mallitasolla ja käyttötiedot (kulutuksen pyöristetty keskiarvo, kilometriluokkien jakauma, matkojen määrän keskiarvo ja vikakoodien esiintyvyys) vain ryhmä- ja kuukausitasolla ja vain, kun ryhmässä on vähintään viisi (5) ajoneuvoa vähintään kahdelta (2) asiakkaalta eikä yksittäinen ajoneuvo muodosta yli 70 % ryhmän kilometreistä. Tutkimusaineisto ei sisällä sijaintia, nopeustietoja, nimeäsi tai muuta kuljettajan tunnistetta, rekisteritunnusta, ajoneuvon tai laitteen tunnistetta eikä työnantajasi tunnistetta, eikä sitä käytetä kuljettajan tai työntekijän arviointiin. Anonymisoinnissa Traily on itse rekisterinpitäjä oikeutetun edun perusteella (tasapainotesti on tehty), ei työnantajasi käsittelijä (työnantajasi ja Trailyn välisen tietojenkäsittelysopimuksen kohta 14.4). Työnantajasi voi kieltää ajoneuvojensa poiminnan tutkimusaineistoon, ja sinulla on oikeus vastustaa anonymisointia henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella suoraan Trailylle (tietosuoja@traily.fi). Säilytysajat ovat kohdassa 7; lisätietoja on Trailyn tietosuojaselosteessa (traily.fi, kohta 4).

4. Millä perusteella tietoja käsitellään

Käsittely perustuu [TYÖNANTAJA TÄYTTÄÄ: oikeusperuste — tyypillisesti työnantajan oikeutettu etu: kohdassa 3 kuvatut tarpeet hallita ajoneuvokalustoa, todentaa ajot ja työaika sekä täyttää verotukseen ja laskutukseen liittyvät tarpeet. Jos osa käsittelystä perustuu lakisääteiseen velvoitteeseen (esim. työaikakirjanpito), mainitse se erikseen].

Olemme arvioineet ennen käyttöönottoa, että käsittely on tarpeen eikä rajoita kohtuuttomasti yksityisyyttäsi (tasapainotesti). Saat arviosta lisätietoja kohdan 1 yhteyshenkilöltä. Käsittely ei perustu suostumukseesi, eikä sinulta pyydetä suostumusta seurantaan. Sinulla on kuitenkin kohdassa 10 kuvatut oikeudet, mukaan lukien oikeus vastustaa käsittelyä henkilökohtaisin perustein. Poikkeuksena ovat selaimen tai sovelluksen push-ilmoitukset: ne otat halutessasi itse käyttöön antamalla ilmoitusluvan (suostumus) ja voit kytkeä ne pois milloin tahansa.

5. Mitä tietoja käsitellään

• Käyttäjätiedot: nimesi, sähköpostiosoitteesi, käyttäjäroolisi palvelussa ja tieto siitä, minkä ajoneuvon kuljettajaksi olet kytketty.
• Sijainti- ja ajotiedot: ajoneuvon sijainti, ajetut matkat (ajopäiväkirja), ajojen reitit (sijaintipisteet kellonaikoineen ja nopeuksineen) ja osoitteet, työvuorojen alkamis- ja päättymissijainti sekä sijaintihistoriasta johdetut ajoneuvon toistuvat pysähdyspaikat (esim. kotisijainti ja vakiokohteet), niiden nimet ja niihin perustuvat ehdotukset ajopäiväkirjan ja kirjausten täyttämiseen. Täydennykset ja ehdotukset voi aina tarkistaa ja muuttaa; yksityistilassa ajettuja ajoja ei käytetä niiden muodostamiseen.
• Ajoneuvon tekniset tiedot: ajoneuvon ja paikannuslaitteen yksilöintitiedot sekä ajoneuvon mittari-, nopeus-, polttoaine- ja akku-, vika- ja käyttötilatiedot (mm. moottorin käynnissäolo ja liike) sekä lämpötilatiedot.
• Ajoneuvon tekninen profiili: paikannuslaitteen tiedoista, palvelun kirjauksista ja työnantajasi syöttämistä ajoneuvotiedoista johdettu ajoneuvokohtainen yhteenveto: ajoneuvomalli, vuosimalli ja voimalinja; laitemalli; väylä- ja anturisignaalien saatavuus; akkutiedot; tankin tilavuus ja kalibrointi sekä kulutus- ja latauskeskiarvot; mittarilukeman askel, kokonaiskilometrit ja matkojen määrä; sekä vikakoodit. Profiili ei sisällä nopeus- eikä sijaintitietoja. Profiileista Traily muodostaa omaan lukuunsa anonymisoidun tutkimusaineiston (kohta 3).
• Työaika-, kulu- ja kuvatiedot: työvuorot ja tauot, kulu- ja matkalaskut sekä niihin liittämäsi kuitti- ja huoltodokumenttikuvat. Kuvat voivat sisältää myös muiden henkilöiden (esim. myyjän) nimiä.
• Ilmoitusten ja sovelluksen tekniset tiedot: jos otat ilmoitukset käyttöön selaimessa tai Trailyn mobiilisovelluksessa, ilmoitusten toimittamiseen tarvittavat tunnisteet; sovellusta käytettäessä lisäksi sovelluksen päivityksiin tarvittavat tekniset tiedot (satunnainen laitetunniste, sovelluksen versiotiedot ja IP-osoite päivitystä haettaessa).

Mistä tiedot ovat peräisin: ajoneuvoon asennetulta paikannuslaitteelta automaattisesti, itse kirjaamistasi tiedoista (esim. kuitit ja työvuorot), työvuoron aloitus- ja lopetushetkellä oman päätelaitteesi paikannuksesta antamasi sijaintiluvan perusteella sekä työnantajaltasi (esim. nimesi ja sähköpostiosoitteesi käyttäjätiliä varten).

6. Milloin seuranta on käytössä

Seuranta on ajoneuvokohtaista: paikannuslaite tallentaa sijainti- ja ajoneuvotietoja aina, kun ajoneuvoa käytetään, ja ajoneuvon sijainti (esim. pysäköintipaikka) voi näkyä palvelussa myös ajojen välillä. Kaikki seurattavalla ajoneuvolla ajetut matkat tallentuvat kuljettajasta riippumatta, eikä tallennusta voi yksittäisen ajon osalta kytkeä pois.

[TYÖNANTAJA TÄYTTÄÄ: oma käytäntönne: mitkä ajoneuvot on varustettu paikannuslaitteella; onko yksityiskäyttö sallittu; jos on, kerro selvästi, että myös yksityisajot tallentuvat ja miten ne käsitellään (esim. merkitään ajopäiväkirjaan yksityisajoiksi); ketkä työnantajan edustajat näkevät seurantatiedot ja mihin tehtäviin pääsy liittyy.]

Jos annat ajoneuvon toisen henkilön käyttöön (myös perheenjäsenen, myös alaikäisen), kerro hänelle seurannasta: myös hänen ajonsa tallentuvat.

Kysymyksissä ja erityistilanteissa käänny kohdan 1 yhteyshenkilön puoleen.

7. Kuinka kauan tietoja säilytetään

• Paikannuslaitteen raakadata (sijainti- ja mittaustiedot sellaisinaan, myös ajojen väliltä): 90 vuorokauden rullaava säilytys; vanhempi raakadata poistuu automaattisesti.
• Ajojen reitit (ajon aikana muutaman sekunnin välein tallentuvat sijaintipisteet kellonaikoineen ja nopeuksineen): ajon päätyttyä reitti tallentuu ajopäiväkirjaan. Reitti ei poistu raakadatan mukana, vaan säilyy ajopäiväkirjamerkinnän osana niin kauan kuin merkintä säilyy palvelussa, kuitenkin enintään seitsemän (7) vuotta. Sen jälkeen reitti poistuu automaattisesti.
• Sijaintihistoriasta johdetut toistuvat pysähdyspaikat: niin kauan kuin ajoneuvo on palvelussa tai kunnes työnantaja poistaa ne; ne lasketaan enintään 60 päivän ajohistoriasta.
• Ajopäiväkirjamerkinnät (ajankohdat, alku- ja loppupaikat, kilometrit), työaika- ja kulutiedot sekä kuvat: [TYÖNANTAJA TÄYTTÄÄ: oma säilytysaikanne, esim. “palvelun käytön ajan; verotusta ja kirjanpitoa varten tarvittava aineisto lakisääteisten säilytysaikojen mukaisesti, tyypillisesti kuusi (6) vuotta verovuoden päättymisestä”].
• Käyttäjätilisi tiedot: [TYÖNANTAJA TÄYTTÄÄ: esim. “työsuhteen tai käyttöoikeuden voimassaolon ajan, minkä jälkeen tili poistetaan käytöstä”].
• Ilmoitusten ja sovelluksen tekniset tiedot: kunnes peruutat ilmoitukset, kirjaudut ulos sovelluksesta tai ilmoituspalvelu ilmoittaa tunnisteen vanhentuneen (esim. sovelluksen poiston jälkeen); sovelluksen päivitystiedot säilyvät sovelluksen asennuksen ajan päivityspalvelussa (Trailyn tietosuojaselosteen kohta 9).
• Ajoneuvon tekninen profiili (kohta 5): niin kauan kuin ajoneuvo on palvelussa; poistuu, kun ajoneuvo poistetaan palvelusta, ja viimeistään, kun tiedot poistetaan työnantajasi ja Trailyn välisen sopimuksen päätyttyä. Trailyn anonymisoitu tutkimusaineisto (kohta 3) säilyy pysyvästi; siitä ei voida tunnistaa sinua, ajoneuvoa eikä työnantajaasi (tietojenkäsittelysopimuksen kohta 14.4). Traily ei säilytä ajoneuvokohtaista tietoa muutoin kuin työnantajasi lukuun.

Kun tietoja ei enää tarvita, ne poistetaan tai anonymisoidaan.

8. Kuka tietoja vastaanottaa — siirretäänkö tietoja EU:n ulkopuolelle

Tietojasi käsittelevät työnantajasi lisäksi Traily ja sen alihankkijat (kohta 2) vain siinä laajuudessa kuin palvelun tuottaminen edellyttää. Tietoja ei myydä eikä luovuteta markkinointiin. Viranomaisille tietoja luovutetaan vain lakiin perustuen. Ajoneuvon teknistä profiilia (kohta 5) ja siitä muodostettua Trailyn anonymisoitua tutkimusaineistoa (kohta 3) ei luovuteta kolmansille; anonymisoinnista Traily vastaa omaan lukuunsa rekisterinpitäjänä.

Palvelun ydintiedot (käyttäjätilit, sijainti- ja ajotiedot) säilytetään Suomessa, ja muu käsittely tapahtuu pääosin EU-alueella: kuitti- ja huoltodokumenttikuvat skannataan tekoälypalvelussa EU-alueella, osoitehaut käsitellään EU-palvelimilla ja sähköpostit lähetetään EU-alueelta. Mobiilisovelluksen ilmoitukset välitetään Googlen (Android) ja Applen (iOS) ilmoituspalvelujen kautta, jotka voivat käsitellä ilmoituksen tunnistetta ja lyhyttä tekstiä (esim. ajoneuvon nimi ja rekisteritunnus, tapahtuman tyyppi ja kirjauksen jättäjän nimi; ei sijaintitietoa) myös Yhdysvalloissa. Lisäksi sovelluksen päivityspalvelun yhdysvaltalaiset alihankkijat käsittelevät sovelluksen laitetunnistetta, versiotietoja ja IP-osoitetta, ja osa muista palveluntarjoajista on yhdysvaltalaisia yhtiöitä tai niillä on yhdysvaltalainen emoyhtiö (mm. virheseuranta, osoitehaku ja tekoälypalvelun tuki), jolloin näiden mahdollinen pääsy tietoihin katsotaan siirroksi EU:n ulkopuolelle. Siirrot on suojattu vastaanottajakohtaisesti EU–US Data Privacy Framework -sertifioinnilla tai EU:n vakiosopimuslausekkeilla; iOS-ilmoitukset välittää Apple itsenäisenä rekisterinpitäjänä (Trailyn sopimuskumppani on Applen EU-yhtiö Apple Distribution International Ltd, Irlanti), ja Applen konsernin sisäiset siirrot Yhdysvaltoihin perustuvat Applen omiin vakiosopimuslausekkeisiin. Ajantasaiset tiedot siirroista ja suojatoimista ovat Trailyn tietosuojaselosteessa (traily.fi, kohta 8) ja työnantajasi ja Trailyn välisen tietojenkäsittelysopimuksen liitteessä 3, jonka saat työnantajaltasi. Jäljennöksen suojatoimista (esim. vakiosopimuslausekkeet) saat työnantajaltasi tai Trailylta (tietosuoja@traily.fi).

9. Ei automaattista päätöksentekoa

Sinuun ei kohdisteta pelkästään automaattista päätöksentekoa tai profilointia, jolla olisi oikeusvaikutuksia tai muita vastaavia merkittäviä vaikutuksia. Tekoälyä käytetään vain apuvälineenä, esimerkiksi kuitti- ja huoltodokumenttikuvien tietojen poimintaan ja ajoneuvon yleisten teknisten tietojen hakuun; kirjaukset perustuvat ihmisen tarkistukseen ja vahvistukseen. Palvelussa ei ole tekoälyjärjestelmää, joka arvioisi suoritustasi tai käyttäytymistäsi.

10. Oikeutesi

Sinulla on tietosuojalainsäädännön mukaiset oikeudet:

• oikeus saada pääsy sinua koskeviin tietoihin (tarkastusoikeus);
• oikeus oikaista virheelliset tai puutteelliset tiedot;
• oikeus pyytää tietojen poistamista, kun tietoja ei enää tarvita kerrottuihin tarkoituksiin (lakisääteiset säilytysvelvoitteet voivat rajoittaa poistamista);
• oikeus rajoittaa käsittelyä tietyissä tilanteissa;
• oikeus vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella; tällöin käsittely lopetetaan, ellei sen jatkamiselle ole lainsäädännössä tarkoitettua huomattavan tärkeää ja perusteltua syytä; sekä
• oikeus saada itse toimittamasi tiedot siirrettävässä muodossa siltä osin kuin laki sitä edellyttää.

Käytä oikeuksiasi ottamalla yhteyttä työnantajaasi (kohdan 1 yhteyshenkilö). Työnantajasi vastaa rekisterinpitäjänä pyyntöihin, ja Traily avustaa käsittelijänä niiden toteuttamisessa. Suoraan Trailylle tehdyn pyynnön Traily ohjaa työnantajallesi. Poikkeuksena Trailyn omaa käsittelyä (kohdan 3 anonymisointi tutkimusaineistoksi ja kohdassa 12 mainittu käsittely) koskevat pyynnöt, mukaan lukien anonymisoinnin vastustaminen, osoitetaan suoraan Trailylle (tietosuoja@traily.fi). Jo muodostettuun anonymisoituun tutkimusaineistoon oikeudet eivät ulotu, koska siitä ei voida tunnistaa ketään.

11. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Jos katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä rikotaan tietosuojalainsäädäntöä, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle: Tietosuojavaltuutetun toimisto, www.tietosuoja.fi. Suosittelemme, että otat ensin yhteyttä kohdan 1 yhteyshenkilöön asian selvittämiseksi.

12. Kysyttävää?

Seurannan tarkoituksia, laajuutta ja tietojesi käsittelyä koskevissa kysymyksissä käänny kohdan 1 yhteyshenkilön puoleen. Ilmoitukset voit kytkeä pois milloin tahansa. Trailyn omasta käsittelystä (esim. kohdan 3 teknisten profiilien anonymisointi tutkimusaineistoksi sekä käyttäjätilien tekninen ylläpito ja tietoturvalokit, joissa Traily on rekisterinpitäjä) kerrotaan Trailyn tietosuojaselosteessa (traily.fi).

Tiedotteen versio ja päivämäärä: [TYÖNANTAJA TÄYTTÄÄ: versio ja päivämäärä]. Tämä tiedote on annettu työntekijöille ennen seurannan aloittamista, ja se päivitetään, jos käsittely olennaisesti muuttuu.